Three typical ways to start a business
- As a branch of a foreign company
- As a Spanish company (S.L. or S.A.)
- As self-employed (autónomo)
1. Open a branch of a foreign company
If you already have a business in Denmark, you can open a branch in Spain. It is an extension of the parent company and requires:
- Registration in Registro Mercantil
- Appointment of legal representative
- Spanish tax number (NIF)
- Official translations of company documents
- Registration with Seguridad Social for employees
Benefits of branch:
- Easy access to the Spanish market
- Strengthened trust from customers and authorities
- Possibility for EU and national grants
2. Create a Spanish company (S.L. or S.A.)
The most common company form is S.L., equivalent to a Danish ApS. S.A. is primarily used by larger companies.
How to create an S.L.:
- Reserve company name (Registro Mercantil Central)
- Open Spanish bank account and deposit minimum 3,000 €
- Draft articles of association and sign at notary
- Register the company in Registro Mercantil
- Get NIF and register with Agencia Tributaria
Tax and obligations:
- Corporate tax: 25%
- VAT (IVA): typically 21%
- Annual accounts and ongoing reporting
3. Work as self-employed (autónomo)
The fastest and most flexible solution is to become autónomo – ideal for freelancers, consultants and small self-employed.
Requirements and steps:
- Get NIE and Spanish address
- Register with Agencia Tributaria (036/037)
- Register with Seguridad Social (RETA scheme)
- Submit quarterly VAT and advance tax
Costs and taxes:
- Monthly contribution: approx. 230 €
- IRPF (personal tax): approx. 20% of profit
- VAT (21%), if you provide VAT-liable services
Comparison of models
| Form | Capital requirement | Liability | Tax | Purpose |
|---|---|---|---|---|
| Branch | None | Parent company liable | IRNR / corporate tax | High |
| S.L. | 3,000 € | Limited | Corporate tax (25%) | Medium |
| Autónomo | None | Unlimited | IRPF (20%) | Low |
Ofte Stillede Spørgsmål
Hvad er den hurtigste måde at starte virksomhed i Spanien?
At blive registreret som autónomo (selvstændig) er det hurtigste – du kan være operativ inden for 1-2 uger. Det kræver NIE-nummer, registrering hos skattemyndighederne (Agencia Tributaria) og tilmelding til socialforsikring (RETA). Der er ingen kapitalkrav, og omkostningerne er minimale sammenlignet med at etablere et S.L.-selskab.
Hvor meget skal jeg have på bankkontoen for at starte et S.L.-selskab?
Du skal indskyde minimum 3.000 € på en spansk bankkonto for at etablere et S.L.-selskab (Sociedad Limitada). Disse penge skal forblive på kontoen, og de bruges typisk til virksomhedens drift efter registrering. Det er et lovkrav, men ikke en tab – pengene tilhører stadig din virksomhed.
Hvad er forskellen mellem autónomo og S.L.-selskab?
Autónomo betyder, at du personligt hæfter ubegrænset for gæld. S.L. er et selskab, hvor din hæftelse er begrænset til dit indskud (3.000 €). S.L. har højere skattetryk (25% selskabsskat), mens autónomo typisk er 20% personlig indkomstskat. For små virksomheder er autónomo ofte billigere og hurtigere at etablere.
Kan jeg åbne en filial af min danske virksomhed i Spanien?
Ja, du kan åbne en filial af din danske virksomhed uden at skulle indskyde kapital. Filialens gæld er imidlertid moderselskabets ansvar. Du skal have en juridisk repræsentant, registrering i Registro Mercantil, spansk skattenummer og oversættelser af selskabsdokumenter. En filial kan være smart, hvis du allerede har virksomhed i Danmark.
Hvad betyder moms (IVA) i Spanien?
IVA (moms) er typisk 21% i Spanien på de fleste varer og tjenester. Som virksomhedsejer skal du opkræve IVA fra kunderne og indberette det kvartalsvis til skattemyndighederne. Du kan trække IVA fra dine indkøb. For små virksomheder findes lettere regler og momsfritag.
Hvor meget skal jeg tjene årligt før jeg skal betale selskabsskat?
Som autónomo betaler du ikke selskabsskat, men personlig indkomstskat (IRPF) på dit overskud, typisk omkring 20%. Som S.L.-selskab betaler du 25% selskabsskat på hele overskuddet, uanset størrelse. For små virksomheder under 300.000 € årligt er autónomo ofte mere fordelagtigt.
Hvor lang tid tager det at registrere et S.L.-selskab?
Det tager typisk 2-4 uger fra du starter processen til registreringen er godkendt. Det omfatter navnereservation, notar-underskrifter, bankindskud og Registro Mercantil-registrering. Med en advokat, der kender processen, kan det ofte accelereres til omkring 10-15 arbejdsdage.
Skal jeg have økonomisk rådgivning når jeg starter virksomhed i Spanien?
Ja, det anbefales stærkt. Du bør have en spansk revisor eller gestor til at håndtere bogholderi, skatteindberetninger og lønudbetaling. Omkostningerne er typisk 50-150 € pr. måned, men de sparer dig tid og hjælper dig med at undgå dyre skatteproblem og bøder senere.
Conclusion: Find the right model for you
Whether you want to expand a Danish business, start a new one in Spain or work as self-employed, there is a solution. With the right advice, you avoid mistakes and save time.
Do you have questions about establishment in Spain? Contact us today – we will help you get started safely.
